2019年8月7日，上午9点30分，湖北省电力装备有限公司和中国电建集团湖北工程有限公司于湖北工程公司总部809会议室召开了档案工作交流会议。

会议从“档案管理工作情况介绍”，“经验交流”和“实地参观”三个议题展开，主讲人为湖北院信息中心原档案组处长顾琼。

通过讲解得知，设计院档案实行集中统一管理，管理机构为信息中心档案组，现有专职档案人员9人。管理的档案资料门类有：工程设计原始档案、工程设计成品档案、科标业档案、总承包档案、文书档案、会计档案、科技资料、测绘资料、声像档案、照片档案、设备档案、荣誉档案、规程规范、科技图书及其电子档案。门类细化丰富，是名副其实的“电力勘测设计行业数字化档案馆达标单位”。

会议交流期间，本人就一些工作上的疑问进行了请教，得知例如三万元以上的设备以及凡是登上网页的照片都需要归档，这是之前未能注意的细节，在未来的工作中必须加以完善。除此之外，在库房搭建方面也有几处印象颇深，比如档案库房需要做好防潮，更需防光和防高温等。

交流会的最后，顾琼处长及其它工作人员带领大家参观了档案库房。整个档案库房面积有700平方米，100％的密集架，充分体现了设计院在档案管理工作上的严谨和专业。

此次交流会议机会难得，受益颇丰，综上经验，我对今后的工作作出以下规划：

1、提高档案意识，变工作被动为主动，提高归档主动性、及时性和完整性。

2、加快档案信息化建设进程，将档案馆打造成更为灵活、便捷、全面的档案知识服务体系。

3、更加注意细节，填漏补缺。