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公司组织召开文档资料管理系统应用培训会议
发布时间:2020-04-02 18:13:12 作者:宋紫烟 文章来源:科技信息部 访问次数:

41日晚,科技信息部组织了文档资料管理系统培训会议,公司副总经理邹斌参会并做动员讲话,各单位相关专责及科技信息部全员参加了视频培训会议。会议由科技信息部副主任赵少锋主持。

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会上,赵少锋主任首先介绍了前期开发过程,并强调了在此次疫情期间,由于办公环境的变化,在远程工作过程中发现了不少的问题。文档管理系统的开发作为公司本年度信息化工作的重要事项,并在第一时间成立了文档资料管理工作小组。此次培训,各单位专责要本着对公司认真负责的态度积极学习,认真反馈,使文档管理系统的功能能够日益完善。

此次会议由科技信息部专责进行具体功能介绍,主要针对资料管理系统进行了介绍和演示,确保业务人员规范管理,明确了非管理员和管理员可操作范围和职责,保障系统运行效果和提升业务管理水平,促进公司信息化建设的推广和普及。

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演示结束后,邹总总结并强调,资料管理系统系统把各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,建立统一的信息化管理平台,实现企业内部资源情报整合,提高多环节工作的沟通与执行效率;各单位文档管理员要负责引导本单位人员熟悉资料管理系统,服从科技信息部统一管理,不得擅自更改资料管理系统主要构架和文件处理权限,需要新增、变动主架构时,需要经书面报告并获部门领导批准后,对科信部报备执行;科技信息部将会对每日架构和文件变动情况进行总结汇总,并进行公示,如有不符合规定的内容,将会予以整改。参会人员结合自己实际工作对资料管理系统提出了问题和建议,讲解人对参会人员提出的疑问做出了解答。

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科技信息部将会积极完善资料管理系统建设,进一步推行数字化无纸办公理念、实现管理规范化、信息共享化、流程顺畅化、办公高效化。