为进一步推行数字化办公理念、规范公司业务流程严谨性、用好公司协同管理平台以提升工作效率，科技信息部于2020年6月4日上午组织了协同平台二期资金支付方案研讨会。会议由公司副总经理邹斌主持，总经理左军，副总经理王仁文，高管张同、冯涛，相关部室负责人及专责参加本次协同平台二期资金支付方案专题会。

会上，副总经理邹斌针对各子公司反映的流程设置过于复杂的问题进行了介绍。随后参会人员以此为出发点，就自身岗位情况对流程设置过于复杂的问题展开了具体而热切的讨论。对于各分子公司反应流程设置过于复杂的问题，经查验主要在于自身内部流程设置过于冗长。各分子公司需要将内部的流程进行简化。同时也要求机关各部室将本部门所管辖领域流程再梳理一遍，避免重复审核，减少不必要的节点设置。

随后副总经理王仁文指出各职能部室要加强本部门所管辖领域督办工作，实行每天及时晒数据的管理措施。其中，对于销售回款信息表，由经济法务部督办各分子公司及时填写该表单，并及时通报数据信息不一致的地方，对协同二期中的报表模块，相关职能部室负责人要加强督办，确定报表中需呈现的内容和形式。

会议中除了简化流程，对于办公设备、小型基建模块，也要求办公室、设备物资部出台相关管理办法，并在协同平台二期资金支付中合理设置相应流程及审批节点。以及对于超市化采购/电商化模块，要求经营公司、商贸公司需要及时确认审批流程，并将最终版上交至财务资金部。

科技信息部将与各部门合作完成资金支付流程的优化任务，让协同平台2.0为公司进一步实现管理规范化、信息共享化、流程顺畅化。