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公司财务中心引入开票软件系统新功能
发布时间:2019-07-31 18:17:54 作者:彭程 文章来源:财务资金部 访问次数:

2019年7月1日,湖北省电力装备有限公司财务中心与航天信息股份公司签订新软件协议,引入开票单据管理功能模块,此项模块的功能在于将多项开票任务同时导入金税盘开票系统中,由系统自动生成发票信息,生成后即可直接打印发票,同时可合并整理相关开票信息,使每张发票的内容有据可依。


以过去开具发票时间为例,每张发票从审核、输入信息至发票打印完成,每张发票所用时间约为6分钟,平均每月开具发票200张,每月总用时约为1200分钟,使用单据管理功能后,每张发票审核、开具所用时间缩短至2分钟之内,平均每月用时缩短至400分钟,大大缩短了开票时间。


此功能摒弃了过去手动输入发票信息的举措,与财务信息电算化相结合,大大提高了财务中心的工作效率,也明显降低了过去因手动输入导致的信息错误率,财务动作由低效的输入导出,变为更高效的审核整理,同时与销售业务等部门的工作衔接更加密切,减少不必要的时间浪费,信息对接更清晰明了。


财务中心将更好的利用各项财务工具,在提高工作效率的同时,为公司降低财务管理风险,成本效益管理等举措提出更多建设性的方法和意见。